Themagroep financiële processen

In de Themagroep Financiële Processen komen de items aan bod waar boekhouders en medewerkers van de financiële diensten dagelijks mee geconfronteerd worden: aanpassing van het meerjarenplan, opmaak jaarrekening, budgetcontrole en aanpassing van de ramingen, visum, voorbereidingen nieuwe legislatuur, (financiële) rapportering, structuur van de financiële dienst, …

In deze themagroep zullen de onderwerpen inhoudelijk worden besproken, los van bestaande software en tools en vanuit een procesmatige benadering.

De themagroep heeft als doel een forum aan te bieden voor medewerkers van de financiële dienst waar een vlotte kennisdoorstroming (van nieuwigheden) en netwerking centraal staan.

Deze thema’s kwamen in 2023 aanbod:

• AMJP
• Budgetcontrole en aanpassing van de ramingen
• Opmaak van de jaarrekening

Dit zeiden medewerkers over de themagroep financiële processen:

“Veel interactie. Opleiding volgde praktijk i.p.v. theorie”

“Werking van andere financiële diensten werd toegelicht, interessante tips gekregen”

Doelgroep

medewerkers financiële dienst

Doelstelling

De themagroep heeft als doel een forum aan te bieden voor medewerkers van de financiële dienst waar een vlotte kennisdoorstroming (van nieuwigheden) en netwerking centraal staan.

Programma

SUBSIDIEBEHEER (vanuit de praktijk van stad Kortrijk)

• Bestuur met ervaring geeft toelichting
• Subsidies: hoe ga je efficiënt op zoek?
• Rapporteren over subsidies
• Bewijslast
• Hoe opnemen in de boekhouding met het oog op bewijslast en rapportering?
• Andere tools?
• Tips & trics op basis van ervaring bestuur
• Hoe pakken we het zelf aan?

ONTVANGSTEN – NIET FISCAAL

• Ontvangstenstroom
• Van het leveren van de prestatie tot het betalen van deze prestatie?
• Oog voor organisatiebeheer / oog voor functiescheiding
• Hoe ben je zeker dat alle geleverde prestaties ook effectief aangerekend worden? Loopt de organisatie geen inkomsten mis?
• Welke controles worden er ingebouwd?
• Oog voor een aantal specifieke topics:
  • QR-codes op de facturen?
  • Koppeling tussen software voor reservaties zalen, kampen, kinderopvang, … en de boekhouding?
  • Retributiereglement in orde?
  • Hoe vaak wordt dit bekeken?
  • Hoe vaak worden tarieven aangepast?
  • Elke aanrekening in overeenstemming met het goedgekeurde retributiereglement?

MEERJARENPLAN

• BBC 3.0
• Een aantal specifieke topics:
  • Nominatieve lijsten (reden van gebruik, hoe pak je dit aan)
  • Investeringen
  • Subsidies
  • Investeringen in het meerjarenplan
  • Hoeveel investeringsportefeuilles?
  • Werken met subprojecten of net niet?
  • Hoe opbouwen? Mate van detaillering binnen één portefeuille?
  • Wanneer gebruik je kostenplaatsen, items, acties, …
  • Verdeling personeelskost binnen het jaarbudget?
  • Alles op specifieke items? Hoever ga je hierin?
  • …

Werkvorm

Interactieve sessies onder begeleiding van twee ervaren financieel directeurs

Trainers

Tine Dhont en Jurgen Vanoverberghe