Projectmatig werken voor lokale besturen

Als lokaal bestuur word je geconfronteerd met tal van grote en minder grote projecten. Meer en meer besturen stappen dan ook over naar projectmatig werken. Hiermee vallen immers belangrijke efficiëntiewinsten te behalen. Tenminste, als je jouw projecten op een correcte manier aanpakt en opvolgt.

In deze opleiding leert trainer Marc Devisch je op een praktische manier hoe je projectmatig werken opzet binnen je bestuur. Je leert de essentiële bouwstenen van projectmatig werken kennen en gaat hiermee actief aan de slag op basis van een concreet projectidee.

Op deze manier krijgen leidinggevenden en (project)medewerkers een goed beeld van de manier waarop ze een concreet project moeten aanpakken en opvolgen. Het voordeel van deze aanpak is dat je naar huis gaat met concrete output in de vorm van de basisdocumenten die jou helpen om jouw eigen project uit te voeren en op te volgen.

De opleiding projectmatig werken voor lokale besturen is een niet te missen opleiding voor elk bestuur dat meer projectmatig wil gaan werken.

Doelgroep

Medewerkers die als projectleider of medewerker zullen betrokken worden in projectwerk of dit reeds doen.

Voorkennis

Er is geen voorkennis vereist

Doelstelling

De essentiële bouwstenen van projectmatig werken toelichten:

• Voorbereiding
• Opbouw
• Planning
• Uitwerking
• Opvolging

Na het volgen van deze opleiding hebben leidinggevenden en (project)medewerkers een goed beeld van hoe ze een project concreet moeten aanpakken en opvolgen.

Na het volgen van de opleiding gaan de deelnemers naar huis met – wanneer zij rond een eigen voorbeeld hebben gewerkt – concrete output in de vorm van basisdocumenten die hen helpen om het project uit te voeren en op te volgen.

Programma inhoud

Voormiddag: Hoe succesvol van start gaan met projecten en projectwerking?

• Hoe start je een project op?
• Welke vragen moeten helder beantwoord worden vooraleer en project op te starten?
• Hoe leg je de afspraken voor en project eenduidig vast?
• Hoe del je het project op in fasen?
• Hoe bepaal je mijlpalen?
• Wat zijn de valkuilen en hoe kan je die best voorkomen of aanpakken?

Namiddag: Hoe beheers je het projectwerk? Hoe volg je alles op?

• De GO-KIT van projectbeheersing
• De verschillende factoren die van een project een succesvol project maken: geld, organisatie, kwaliteit, informatie en tijd
• Hoe beheers je elke factor zodat het resultaat gewaarborgd wordt?
• Wat zijn de valkuilen en hoe kan je die best voorkomen of aanpakken?

Werkvorm

Methodiek

De gehanteerde werkmethode is een combinatie van doceren en “actief leren”. Nadruk wordt gelegd op het overbrengen van de basis. Wanneer de basis duidelijk is, gaan de deelnemers aan de slag.

We denken dat het meest effectieve resultaat kan worden bereikt wanneer de deelnemers elk aan een eigen “projectidee” kunnen werken. Aan het einde van de opleiding hebben ze dan de contouren en basisinstrumenten van zo’n project grotendeels klaar en kunnen ze ook concreet beginnen aan zo’n project indien dat aan de orde is. Deze werkwijze lijkt ons veel beter voor het leereffect, dan een theoretische cursus op te zetten waar deelnemers aan het einde weliswaar veel kennis hebben vergaard, maar weinig vaardigheden.
Daarom stellen we het volgende voor:

• De deelnemers kiezen een praktische case waarmee ze aan de slag willen gaan en die past binnen de werkcontext. Wanneer er concrete projecten op stapel staan kunnen deze als case worden genomen.
• De nadruk in de opleiding kan op die manier gelegd worden op de actie van het projectmanagement. Door middel van oefeningen wordt bijvoorbeeld een projectcharter en -planning opgemaakt die nadien gebruikt kunnen worden. Tussendoor wordt de theorie en de background van projectmanagement toegelicht en komen de items zoals ze in de vraagstelling worden benoemd aan bod, dit steeds vanuit praktisch oogpunt.

Wie maximaal wil “actief leren” dient wel meer tijd te voorzien voor de opleiding. Dan kan je bijvoorbeeld voor een in-house oplossing nog 1/2 tot 1 dag voorzien om concrete casussen uit te werken en al de basis te leggen voor de opstart van reële projecten. Dan heb je het voordeel dat je feedback uit eerste hand meekrijgt voor een nog succesvoller opstart van jouw project.

Voor open opleidingen zou je als deelnemer kunnen opteren voor een aparte videocall na de opleiding waarin je jouw projectcharter of ontwerp voorlegt aan de docent en dit bespreekt met het oog op een succesvolle opstart. Dit is een extraatje dat een waardevolle aanvulling kan zijn op jouw opleiding.

Trainer

Marc Devisch is een gedreven en geëngageerde coach met een jarenlange ervaring in onder meer de openbare dienstensector. Hij werkt oplossingsgericht en speelt in op de concrete behoeften van de vraagsteller.