Hoe schrijf ik een goed bestek?

“Een bestek krijgt de offertes die het verdient” is een boutade die veel waarheid bevat. Je hebt er als aanbestedende overheid dan ook alle belang bij om goede bestekken te schrijven. Je procedure zal efficiënter verlopen en de resultaten zullen beter zijn.

Maar hoe doe je dat dan, een “goed” bestek schrijven? Sabine De Smit, die meer dan 20 jaar ervaring heeft als hoofdaankoper van de provincie Oost-Vlaanderen, heeft haar kennis en jarenlange praktijkervaring in een tweedaagse opleiding gegoten waarin zij overheidsaankopers de kneepjes van het vak leert.

Doelgroep

Overheidsaankopers.

Voorkennis

Om het maximale uit deze opleiding te halen heb je best een basiskennis overheidsopdrachten.

Programma

Wat is een bestek?

• Uit welke onderdelen bestaat een bestek?
• Hoe bouw je structureel een goed bestek op?

Technische bepalingen

• Hoe beschrijf je de behoefte opdat een inschrijver de beste offerte kan indienen?
• Hoe maak je een goede afweging tussen een middelenverbintenis en een resultaatsverbintenis?
• Hoe weeg je gedetailleerde technische specificaties af tegenover de functionele behoeftebeschrijving?
• Hoe bepaal je wat jouw minimumeisen zijn en wat nice to have is?

Contractueel luik

• Wat is de rol van de leidend ambtenaar?
• Hoe weeg je gedetailleerde technische specificaties af tegenover de functionele behoeftebeschrijving?
• Hoe bepaal je wat jouw minimumeisen zijn en wat nice to have is?

Contractueel luik

• Wat is de rol van de leidend ambtenaar?
• Is het aangewezen een borg te vragen, en zo ja, hoeveel bedraagt deze?
• Hoe ga je om met wijzigingen tijdens uitvoering van de opdracht?
• In welke omstandigheden is een prijsherziening mogelijk?
• Hoe ga je om met de verificatie en betalingen?
• Wat doe je ingeval van inbreuken en welke sancties kan je opleggen?
• Kan je aanvullingen en afwijkingen vragen op het KB uitvoering?
• ….

Administratief luik

• Hoe ga je gunnen?
• Hoe doe je de prijsvaststelling?
• Hoe ga je om met uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectie?
• Hoe stem je vorm en inhoud van je offerte optimaal af?
• Hoe ga je slim om met gunningscriteria?
• Welke beoordelingsmethodiek zal je gebruiken voor de ingediende offertes?
• …..

Deze opleiding werd opgemaakt vanuit een ruime praktijkervaring en is dus allesbehalve een saai theoretisch overzicht, maar een doorleefd verhaal vol tips en aandachtspunten.

Werkvorm

Interactieve klassikale opleiding met veel praktijkvoorbeelden en oefeningen op basis van cases.

Trainer

Sabine De Smit is hoofdaankoper bij de provincie Oost-Vlaanderen en heeft meer dan 20 jaar ervaring met overheidsopdrachten. Zij draagt haar kennis over in de vorm van interactieve en praktijkgerichte workshops en is begeleider van de collegagroep overheidsopdrachten in de provincie Oost-Vlaanderen.