Jurylid in een mondelinge selectieproef? Enkele tips & tricks!

Jurylid in een mondelinge selectieproef? Enkele tips & tricks!

Ben je gevraagd om te zetelen als jurylid in een selectiecommissie? Wat leuk! Deel uitmaken van de jury bij een mondelinge selectieproef kan een heel verrijkende ervaring zijn. Jij beslist mee wie de meest geschikte persoon voor de job is.

Maar hoe doe je dit nu eigenlijk? Hoe kan je je voorbereiden? Hoe zorg je ervoor dat elke kandidaat dezelfde kansen krijgt? Op welke basis maak je een keuze tussen de kandidaten? En vooral: hoe stel je de juiste vragen?

We helpen jou graag op weg met volgende tips & tricks:

Voor de mondelinge proef

  • Bepaal welke competenties, vaardigheden, kennis, … van belang zijn voor de functie. Waarop wil je de kandidaten beoordelen?
  • Neem de leidraad voor de mondelinge proef op voorhand door. Geef aanvullingen of opmerkingen tijdig door.
  • Bekijk de CV’s en motivatiebrieven op voorhand, noteer welke bijkomende vragen je zeker wil stellen.
  • Maak afspraken rond de aanpak van het interview met de andere juryleden: wie start het gesprek? Verdelen we de vragen op voorhand? Wie bewaakt de tijd?

Tijdens het interview

  • Stel de kandidaat op zijn/haar gemak. Stel jezelf voor aan de start van het gesprek en begin met eenvoudige, evidente vragen om het ijs te breken.
  • Toon oprechte interesse, glimlach en maak oogcontact.
  • Interview gedragsgericht! Vraag naar voorbeelden uit het verleden die illustreren hoe de kandidaat zich gedraagt. Gedrag uit het verleden is namelijk de beste voorspeller voor toekomstig werkgedrag. Het is bovendien dé manier om sociaal wenselijke antwoorden te doorprikken.
    • Voorbeeld 1: “Geef eens een voorbeeld van een situatie waarin jouw geduld op de proef gesteld werd!” (i.p.v.: “ben jij een geduldig persoon?”)
    • Voorbeeld 2: “Wanneer heb je voor het laatst een deadline gemist? Vertel!”
    • Voorbeeld 3: Als een kandidaat zichzelf omschrijft als een coachende leidinggevende, vraag dan zeker naar een voorbeeld uit de praktijk. Zo krijg je meteen zicht op wat de kandidaat zelf begrijpt onder coachend leidinggeven.
    • Op zoek naar originele vragen? Lees ze in dit blogbericht.
  • Vraag door! Een goede techniek is de START-methode. Je bevraagt een situatie uit het verleden aan de hand van 5 belangrijke vragen:
    • S – situatie: beschrijf de situatie
    • T – taak: wat was jouw taak of rol in deze situatie?
    • A – actie: welke actie heb jij ondernomen? Hoe heb je gereageerd?
    • R – resultaat: wat was het resultaat van jouw actie? Hoe is de situatie afgelopen?
    • T – toekomst: wat neem je mee? Zijn er zaken die je in de toekomst anders zou doen?
  • Volg de leidraad. Zorg dat je bij elke kandidaat dezelfde zaken bevraagt (vergelijken is anders erg moeilijk).
  • Houd de tijd in de gaten.
  • Noteer jouw bevindingen tijdens het interview, deze zullen zeker van pas komen bij de deliberatie.

Na alle gesprekken

  • Probeer zo objectief mogelijk te oordelen. Leg de antwoorden van de kandidaat naast de vooropgestelde selectiecriteria en weeg af in welke mate een kandidaat hieraan voldoet.
  • Sta open voor de mening van andere juryleden. Durf elkaar te bevragen.
  • Houd rekening met het groeipotentieel van de kandidaat in de eindbeoordeling.

Onthoud: oefening baart kunst!

Wees kritisch voor jezelf en blijf je aanpak continu bijsturen.

Wil je graag professioneel opgeleid worden? Schrijf je dan in voor onze opleiding Succesvol selecteren van nieuwe medewerkers! Wij kunnen deze opleiding ook in jouw bestuur organiseren.

Daarnaast heeft Vonk ook een team selectiedeskundigen klaarstaan om tijdens het gesprek de nodige ondersteuning te bieden. Zo ben je zeker dat het interview op een kwalitatieve manier verloopt.

Interesse? Neem vrijblijvend contact op met onze consultant Hanne.

Delen