Expeditie hybride werken – verfijnd concept en concreet aanbod

laptop typen Pexels

Dit najaar organiseert Vonk de ‘expeditie hybride werken’. Dit najaar organiseert Vonk de ‘expeditie hybride werken’. Drie besturen stapten reeds in: Oostrozebeke, Veurne en Ieper. Wil jouw bestuur ook deelnemen?

Een expeditie: wat?

Een expeditie is een tocht die verschillende besturen samen ondernemen. Vonk is de sherpa die je begeleidt op weg naar een goed uitgewerkt systeem voor hybride werken. Vonk zorgt voor structuur en waakt over de doelgerichtheid. Vonk is een facilitator, zorgt voor theoretische insteken, biedt praktische invalshoeken, doet procesbegeleiding, vertaalt naar concrete producten, brengt best practices aan, enz. Tijdens de tocht leer je van elkaar, inspireer je elkaar, leer je van organisaties die al verder staan. Dit ont-zorgt jouw bestuur, geeft je richting en meer zekerheid.

We zorgen ervoor dat iedereen met concrete producten naar huis gaat. We gaan aan de slag met de thema’s die voor jou belangrijk zijn. Door samen op expeditie te trekken bouw je verder aan jouw professioneel netwerk en vind je samen antwoorden op gemeenschappelijke uitdagingen.

Expeditie hybride werken?

Thema’s die aan bod kunnen komen (volgens noden van de deelnemers) zijn onder meer deze:

  • Kader creëren en invullen
    • Inspiratie (theorie en best practices aangebracht door Vonk en door deelnemers)
    • Grote lijnen vastleggen
    • Kader invullen
  • Uitwisselen, samen werken, samen denken rond concrete thema’s
    • Uren (glijdende uren, soorten uren, registratie, resultaatsgericht werken,…)
    • Plaats- en tijdsonafhankelijk werken (in een goed evenwicht tussen thuis en werkplek)
    • Activity based werken (wat kan best waar en op welke manier?)
    • Ondersteunen van thuiswerk en thuiswerkplek
    • Processen (permanenties, beurtrollen, …)
    • Dienstverlening (werken op afspraak, servicetijden, SLA’s,…)
    • Connecteren tov deconnecteren (afspraken, verwachtingen, noden van de organisatie,…)
    • Ondersteunen van leidinggevenden in een hybride werkomgeving (noden, tools, hoe hierop inspelen,…)
    • Herinrichten werkplek / kantoorruimtes
    • Online tools om geconnecteerd te blijven en op afstand samen te werken
    • Vergoedingen
  • Benchmark
    • Aanpak aftoetsen bij andere besturen
    • Vergelijkingsbasis (zekerheid voor politici dat ze goede keuzes maken)
  • Impactoefeningen
    • Op praktische werkorganisatie (afstemmen van interne processen)
    • Op HR (bv RPR, addendum arbeidsovereenkomst)
    • Interne communicatie

Praktisch?

Per bestuur nemen 2 medewerkers deel aan de expeditie, terwijl op het thuisfront een expeditie-team zorgt voor ondersteuning, extra inspiratie en concrete vertaling naar de werkvloer.

We stellen volgende data voorop voor bijeenkomsten, maar deze kunnen aangepast worden i.f.v. de beschikbaarheid van de deelnemers.

  • donderdag 25/11 namiddag
  • woensdag 1/12 voormiddag
  • dinsdag 14/12 namiddag
  • dinsdag 21/12 voormiddag

voormiddag: 9 tot 11 – namiddag: 14 tot 16

We maken een mix tussen een werkomgeving ‘in real life’ en een online werkomgeving (notion, teams). We spelen in op de mogelijkheden en wensen van de deelnemers en de noodwendigheden door Covid.

Kostprijs: 50€ (excl btw) per deelnemer per sessie.

Aanvullend aanbod:

Flankerende consultancy door Vonk om concrete producten verder op punt te zetten.

Bijvoorbeeld: concrete afspraken, insteken voor dienstverlening, RPR tekst, addendum arbeidsovereenkomst, uitgeschreven proces, uitgeschreven werkingskader, nieuwe SLA’s, …

Hoe deelnemen?

Wil je met jouw bestuur graag mee de expeditie aanvatten of wil je meer info? Stuur dan een mailtje aan [email protected] of bel me op 0491 86 18 96.

Graag antwoord tegen 8 november!

Deze vind je wellicht ook leuk