Word – Tips en tricks

Doelgroep

Deze opleiding is ontwikkeld voor alle medewerkers van lokale besturen die reeds ervaring hebben met Word en graag tips en tricks krijgen om Word optimaal in te zetten voor het werk. Enige voorkennis is vereist: de cursisten kunnen in Word werken met stijlen, opsommingen en nummeringen, tabellen en afbeeldingen. Is dit niet zo, dan raden we sterk aan eerst onze andere modules van Word te volgen.

Doelstelling

De cursist kan enkele tips en tricks benoemen en toepassen om het werken met Word efficiënter te laten verlopen.

Programma

Doorheen de opleiding zoomen we actief in op volgende onderwerpen:

• Een afbeelding over verschillende kolommen verdelen;
• Meer over tabellen: cursor boven een tabel plaatsen, een tabel vlotter verwijderen;
• Bestanden vlotter openen en opslaan: o.a. instellen waar jouw documenten, sjablonen,… opgeslagen worden;
• Meer over opsommingen: voldoende plaats tussen tekst en nummering als je vanaf twee cijfers of drie cijfers begint te nummeren, rangorde in een genummerde lijst wijzigen, tabs gebruiken in een opsomming;
• Het bijhouden van wijzigingen: je kunt hiermee bekijken wat er gewijzigd is en door wie. Daarna kun je elke wijziging accepteren of negeren. Hiermee kun je bijv. wijzigingen door derden in je document beperken tot enkel commentaar;
• Verschillende weergaven gebruiken in Word: document splitsen, verborgen opmaakmarkeringen waarbij je kan kiezen welke je steeds op het scherm wilt weergeven, niet opgeslagen documenten recupereren, vlotter navigeren in grote documenten;
• Bestanden vlotter opstellen en wijzigingen aanbrengen: handige sneltoetsen, klembord gebruiken bij knippen en kopiëren, zorgen dat € 20 000 of vergeet-mij-nietje als één woord beschouwd worden zodat Word de tekst niet splitst over twee regels;
• Het vlot inbrengen van autocorrectie-fragmenten en autotekstfragmenten, wanneer autocorrectie gebruiken en wanneer autotekst;
• Het lint vlotter gebruiken en de werkbalk “snelle toegang” instellen: opdrachten die je heel vaak gebruikt, toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang zodat deze opdrachten ‘snel’ ter beschikking zijn en je bijgevolg niet meer op zoek moet gaan in het lint naar deze opdrachten of het lint gebruiken met sneltoetsen;

Werkvorm

Deze opleiding is sterk praktijkgericht. Theorie wordt direct in de praktijk ingeoefend op laptop/PC. In de opleiding wordt gewerkt met Office 365. De cursist krijgt een account via Vonk zodat er een teams omgeving kan worden gemaakt voor de opleiding. Er is ruim voldoende tijd voor vraagstelling en inbreng van eigen casussen.

Trainer

Joke Vandenberghe is van opleiding bachelor en regentes informatica. Ze gaf meerdere jaren les in het middelbaar. Enkele jaren geleden maakte ze echter een carrièreswitch. Ondertussen heeft ze haar eigen organisatie waarbij ze bedrijven begeleidt om hun administratie vlotter te laten verlopen. Daarbij focust ze zich voornamelijk op IT-software, gezien dit haar grootste troef is. Hiernaast heeft ze allerlei opleidingen in de IT-sector zowel aan particulieren als bedrijven.