Timemanagement en efficiënt werken in Outlook

Doelgroep

Iedereen die zich bewust is dat zijn/haar tijdsgebruik niet optimaal is, kan door een investering van een beetje tijd in deze opleiding, in de toekomst veel ‘tijd winnen’.

Voorkennis

Voor het praktijkgedeelte Outlook heb je wel een basiskennis van Outlook nodig. (mails sturen en ontvangen)

Doelstelling

Het uiteindelijke doel is dat je minimum 15 minuten per dag wint door Outlook anders te gebruiken.

Time management
• Een optimale workflow vinden
• Efficiënte keuzes maken en vlot prioriteiten stellen
• Een eigen time management systeem vinden dat echt werkt
• Beter omgaan met uitstelgedrag en andere slechte gewoontes
• De eigen werkgewoonten en de valkuilen ervan kunnen benoemen

Toepassing van time management in Outlook
• Je kan beter plannen met jouw agenda en taken
• Je bent in staat om jouw mailbox beheersbaar te houden
• Je kan communiceren of delegeren met behulp van gedeelde agenda’s

Programma

Dagdeel 1Mails beheersbaar houden in Outlook 
• werken met mappen en categorieën
• regels aanmaken om zaken automatisch te laten verlopen
• snelle stappen instellen om meerdere acties in één klik te laten uitvoeren

Dagdeel 2: Van de praktijk in Outlook naar de onderliggende theorie 
• Externe & interne tijdsrovers: herkennen & resultaatgericht sturen
• Tijdsbeheer: van momentele agenda naar efficiënt tijds- & agendabeheer
• Sterktes & valkuilen persoonlijkheid & gedrag in het kader van tijds- & agendabeheer, mailboxbeheer, omgaan met interne & externe tijdsrovers
• Herkaderen van prioriteiten: onderscheiden van dringende en minder dringende naar minder belangrijke taken

Dagdeel 3: Vergaderingen plannen en agenda’s beheren in Outlook 
• Machtigingen instellen (leesrechten, schrijfrechten, …)
• Agenda afdrukken, delen met anderen en via e-mail verzenden
• Opties voor de agenda instellen (werktijd, eerste dag van de week, weeknummers weergeven, feestdagen toevoegen, …) en terugkerende afspraken maken
• Een vergadering met meerdere personen plannen en opvolgen m.a.w. meerdere personen uitnodigen voor een vergadering o.a. met de planning(assistent) waarbij je de agenda van de genodigden ziet
• Taken maken, toewijzen aan derden en opvolgen

Dagdeel 4: Tijdsbeheer & reorganisatie agenda 
• Ombuigen tijdrovende gedachten
• Herkaderen agenda, (diverse clusters) agenda- & tijdsbeheer via macroplanning
• Wetten van tijdsbeheer (Parkinson, Pareto, Carlson, Illich) & concrete toepassingen
• Formuleren & realiseren van doelen, eigen doelen samen in een team & organisatie

Werkvorm

Dagdeel 1: Praktijkgericht. Elke cursist heeft een PC ter beschikking en oefent onmiddellijk het geleerde in de praktijk.
Dagdeel 2: Interactief, concreet, vertrekkend vanuit concrete voorbeelden, gedragen door theoretische achtergronden.
Dagdeel 3: Praktijkgericht. Elke cursist heeft een PC ter beschikking en oefent onmiddellijk het geleerde in de praktijk.
Dagdeel 4: Interactief, concreet, vertrekkend vanuit concrete voorbeelden, gedragen door theoretische achtergronden.

Trainer

Joke Vandenberghe en Nicole Vandeweghe

 


Prijs

300,00€
Vonk

Plaats

Vonk
Koning Leopold III-Laan 41 - Filiaal 3 - Sint-Andries-Brugge
Vonk - PC-klas

Locatie 2

Vonk - PC-klas
Koning Leopold III-laan 31, Sint-Andries-Brugge, Belgium

Data en tijd

Deze opleiding gaat door verspreid over twee dagen:

9:30 - 16:15
Dinsdag 12 oktober 2021
9:30 - 16:15
Dinsdag 19 oktober 2021

Inschrijven

Schrijf je meerdere personen in, pas dan het aantal aan.
Beschikbaar aantal Tickets: 13
Inschrijven is niet (meer) mogelijk voor deze sessie, probeer een andere sessie of klik op de knop interesselijst en laat daar jouw gegevens achter. Wij verwittigen jou zodra de opleiding opnieuw georganiseerd wordt.