Timemanagement en efficiënt werken in Outlook – start 12 november 2019

Plaats mij op de interesselijst
Bezorg mij een offerte voor een in-huis opleiding

Timemanagement en efficiënt werken in Outlook

Data en tijdstip

Dinsdag 12 november 2019 van 9u30 tot 16u15: dagdeel 1 en 2
Dinsdag 3 december 2019 van 9u30 tot 16u15: dagdeel 3 en 4

We organiseren deze opleiding ook in het najaar van 2020.

Prijs

Abonneeprijs: € 250, BTW inbegrepen

Niet abonneeprijs: € 300, BTW inbegrepen

Doelgroep

Ben je er van bewust dat je tijdsgebruik niet optimaal is? Dan kan je door investering van een beetje tijd in deze opleiding in de toekomst veel ‘tijd winnen’.

Voorkennis

Basiskennis Outlook

Doelstelling

Het doel van deze training is om tijdsbeheer effectiever en efficiënter te maken.

Time management

  • Een eigen timemanagement ‘systeem vinden dat werkt!
  • De zoektocht naar een optimale workflow met resultaat
  • Zelfkennis en bewustzijn over onze werkgewoonten en een tegengewicht vinden voor de eigen valkuilen.
  • Slimmer leren werken met focus op efficiëntie!
  • Leren keuzes maken, prioriteiten stellen en onszelf organiseren.
  • Beter omgaan met uitstelgedrag en andere slechte gewoontes

Toepassing van timemanagement in Outlook

Na deze opleiding kan je de theorie van timemanagement onmiddellijk omzetten in de praktijk via Outlook.
Concreet

  • ben je in staat om je mailbox beheersbaar te houden
  • kan je beter plannen met jouw agenda en taken
  • kan je communiceren of delegeren met behulp van gedeelde agenda’s

Het eindresultaat is dat je minimum 15 minuten per dag wint door Outlook anders te gebruiken.

Programma en werkvorm

Steeds tijd tekort? Geen resultaat ondanks hard labeur? Vaak is het een kwestie van verkeerd omgaan met dat ene schaarse goed: tijd. Een dag bestaat immers maar uit 24 uur, en daar valt weinig aan te veranderen. Voor alle ambtenaren van lokale besturen die het zo druk hebben en geen slaaf maar meester van hun werk- en vrije tijd willen zijn, geldt één regel: een resultaatsgericht & efficient tijdsbeheer, ofwel een optimaal ‘time management’…

Dagdeel 1: Mails beheersbaar houden in Outlook

  • werken met mappen
  • werken met categorieën
  • regels aanmaken om zaken automatisch te laten verlopen
  • snelle stappen instellen om meerdere acties in één klik te laten uitvoeren
  • voorwaardelijke opmaak instellen om bepaalde mails in een bepaalde opmaak te laten verschijnen

Werkwijze

praktijkgericht. Elke cursist heeft een PC ter beschikking en oefent onmiddellijk het geleerde in de praktijk.

Dagdeel 2: Van de praktijk in Outlook naar de onderliggende theorie

  • Tijdsbeheer: van momentele agenda naar efficiënt tijds- & agendabeheer
  • Herkaderen van prioriteiten: onderscheiden van dringende en minder dringende naar minder belangrijke taken
  • Externe & interne tijdsrovers: herkennen & resultaatgericht sturen
  • Sterktes & valkuilen persoonlijkheid & gedrag in het kader van tijds- & agendabeheer, mailboxbeheer, omgaan met interne & externe tijdsrovers

Werkwijze

Interactief, concreet, vertrekkend vanuit concrete voorbeelden, gedragen door theoretische achtergronden

Dagdeel 3: Vergaderingen plannen en agenda’s beheren in Outlook

  • opties voor de agenda instellen (werktijd, eerste dag van de week, weeknummers weergeven, feestdagen toevoegen, …)
  • éénmalige en terugkerende afspraken maken
  • een vergadering met meerdere personen plannen en opvolgen m.a.w. meerdere personen uitnodigen voor een vergadering o.a. met de planning(assistent) waarbij je de agenda van de genodigden ziet
  • agenda afdrukken
  • agenda delen met anderen
  • machtigingen instellen (leesrechten, schrijfrechten, …)
  • agenda via e-mail verzenden
  • taken maken en opvolgen
  • taken toewijzen aan derden

Werkwijze

Praktijkgericht. Elke cursist heeft een PC ter beschikking en oefent onmiddellijk het geleerde in de praktijk.

Dagdeel 4: Tijdsbeheer & reorganisatie agenda

  • Wetten van tijdsbeheer (Parkinson, Pareto, Carlson, Illich) & concrete toepassingen
  • Formuleren & realiseren van doelen, eigen doelen samen in een team & organisatie
  • Ombuigen tijdrovende gedachten: perfect, sterk, haastig, doorzettend moeten zijn, de ander plezier doen
  • Herkaderen agenda (diverse clusters) agenda- & tijdsbeheer via macroplanning (Noteer, Schat duur taak, Reserveer ad hoc, Onderscheid prioriteiten, Controleer actieplan)

Werkwijze

Interactief, concreet, vertrekkend vanuit concrete voorbeelden, gedragen door theoretische achtergronden

Locatie

dinsdag 12 november 2019

dagdeel 1 van 9u30 tot 12u30: PC-klas van Vonk – Koning Leopold III laan 31, 8200 Sint-Andries

dagdeel 2 van 13u15 tot 16u15: leslokaal van Vonk – Koning Leopold III laan 41, 8200 Sint-Andries

dinsdag 3 december 2019

dagdeel 3 van 9u30 tot 12u30: PC-klas van Vonk – Koning Leopold III laan 31, 8200 Sint-Andries

dagdeel 4 van 13u15 tot 16u15: leslokaal van Vonk – Koning Leopold III laan 41, 8200 Sint-Andries

Groepsgrootte

Minimum 8 en maximum 15 deelnemers

locatie  

Telefoon locatie 050 40 34 50

Locatie website:

Adres
Koning Leopold III-Laan 41, Brugge, 8200, Belgium

Beschrijving:

Wij raden jou aan te parkeren op parking P03, verder in de straat (ter hoogte van POM West-Vlaanderen)

  • Timemanagement en efficiënt werken in Outlook
    12 november 2019
    09:30 - 16:15