Startersopleiding: management van een lokaal bestuur

Doelgroep

Leidinggevenden, stafmedewerkers en personeelsleden die moeten kunnen meedenken op het niveau van de organisatie, met minimum enkele maanden ervaring.

Voorkennis

Je hebt de “startersopleiding: werken in een lokaal bestuur” gevolgd.

OF

Je hebt minimum drie jaar ervaring binnen een lokaal bestuur, waardoor je voldoende kennis hebt over de volgende thema’s:
• Decreet lokaal bestuur
• Financiën en meer bepaald BBC
• Rechtspositieregeling
• Besluitvorming

Doelstelling

Je krijgt inzicht in de werking van een lokaal bestuur en kan meedenken op het niveau van de organisatie.

Programma

1. Juridische onderbouw: Rechtenbescherming (3 uur)

• Rechtsbescherming tegen overheidsoptreden: preventief en regressief
• Raad van State
• Grondwettelijk hof

Trainer: Guido De Langhe

2. Juridische onderbouw: Overheidsopdrachten (3 uur)

• Overheidsopdrachten:
  – Basisbeginselen
  – Link dagelijks bestuur, visum en budgethouderschap
  – Basisbedragen
  – Tijdslijn
  – Audit Vlaanderenrheidsopdrachten

Trainer: Niek Van Thomme

3. Juridische onderbouw: Organisatiebeheersing ( 3 uur)

• Provincie in cijfers
• Organisatiebeheersing vanuit het kwaliteitsdenken

Trainer: Niek Van Thomme + Hilde Coudenys

4. Organisatiestructuur ( 3 uur)

• Rol van lokaal bestuur in de maatschappij
• Wat is een organisatiestructuur? Theorie
• Organisatiestructuren binnen lokale overheden
• Oefening maken van een organisatiestructuur. Praktijk

Trainer: Colin Beheydt

5. Beleidsplanning ( 3 uur)

• BBC als strategisch instrument: plannen, meten, evalueren, bijsturen en digitale rapportering
• Hoe blijven we onze organisatie continu verbeteren?

Trainer: Stijn Lombaert

6. Motivatie en kwaliteit: hoe als moderne ambtenaar vanuit een sterke motivatie kwalitatief werk leveren? ( 3 uur)

• Wat is motivatie?
• Wat is het verschil met tevredenheid?
• Hoe kunnen we …
  • Onszelf motiveren om kwaliteitsvol werk af te leveren?
  • Anderen motiveren naar hoogstaand kwaliteitsvol werk?
• Enkele boeiende en praktisch toepasbare motivatiemodellen?
• Is het public service motivatiemodel nog van toepassing in deze tijden?
• Praktische tips & hints voor onszelf en naar anderen toe …

Trainer: Ann Moreels

7. Organisaties in beweging en verandering: hoe stimuleren we positieve bewegingen en gaan we om met een veelheid aan veranderingen ( 3 uur)

• Waarom zitten we (constant) in verandering?
• Hoe kunnen we zelf positieve veranderingen verwelkomen?
• En hoe gaan we om met ‘negatieve’ veranderingen? Hoe verwerken we ze?
• Hoe dragen we een steentje bij tot de collega’s en medewerkers in het omgaan met veranderingen?
• Enkele veranderingsmodellen
• Omgaan met de klassieke weerstanden: do’s en don’ts
• Hoe een veranderingsproject/ -traject ondersteunen / begeleiden / managen?
• Praktische tips & hints

Trainer: Ann Moreels

8. Projectmanagement (3 uur)

Tools om op een pragmatische en praktijkgerichte manier projectmatig te werken.

• Definitie + cruciale factoren
• Eenvoudige en bruikbare methodieken (A3-projectplan, work/product breakdown structure, stakeholdermanagement, risico- en issue management, …)
• Projectopvolging
• Gericht rapporteren

Trainer: Marieke Van Poucke

9. Spreken voor een publiek (3 uur)

• Hoe kunnen we door middel van taal, structuur, stijl en retoriek een krachtige en boeiende paper bedenken?
• En hoe gebruik ik mijn stem en lichaamstaal, alsook hulpmiddelen zoals flipover of PowerPoint om de aandacht van mijn publiek vast te houden?
• Hierbij gaat voldoende aandacht naar het fenomeen van de plankenkoorts en hoe we die de baas blijven
• Heel concreet ook bereiden we de deelnemers voor om een presentatie van hun paper te geven

Trainer: Dirk Clement

10. Voorstelling geïntegreerde opdracht ( 3 uur)

De cursist presenteert zijn gemaakte opdracht.

Trainer: Stijn Lombaert en Guido De Langhe

Werkvorm

Doceren, interactieve besprekingen vanuit de werkervaring van de cursisten, oefeningen, opdrachten.

Examen

De cursist maakt een organisatiebrede reflectie over een thema relevant voor functie en bestuur, met een link naar de opleiding en presenteert die aan de medecursisten.