Collegagroep diensthoofden burgerzaken

Doelgroep

Je bent verantwoordelijke van de dienst burgerzaken van een gemeente/stad en je herkent onderstaande situaties?

• Omdat er zoveel op je af komt ben je soms niet altijd perfect op de hoogte van de nieuwste wetgevingen
• Je ondervindt moeilijkheden bij de implementatie van bepaalde nieuwe procedures en zou wel een klankbord kunnen gebruiken?
• Je zit met bepaalde inhoudelijke vragen en zou graag een antwoord krijgen van een specialist ter zake?
• Je hebt nood aan uitwisseling van ideeën en ervaringen met andere gelijkgestemde diensthoofden?
• …

Je bent bereid om actief deel te nemen aan de bijeenkomsten, eigen ervaringen te delen met andere diensthoofden en een standpunt in te nemen over bepaalde materies.

Doelstelling

• Praktijkgerichte info over een zelfgekozen thema krijgen
• Gestructureerd uitwisselen van ervaringen
• Concreet toepasbare antwoorden krijgen op vragen over thema’s waarmee een dienst burgerzaken in aanraking komt (vb. nieuwe rijbewijzen, vreemdelingenwetgeving, management van een dienst burgerzaken, …)

Inhoud

De bijeenkomst van de collegagroep bestaat steeds uit 3 delen:

• Bespreking van een centraal thema door een deskundige met de mogelijkheid tot vraagstelling (± 1u30 min)
• Pauze (± 15 min)
• Ronde tafel gesprek (± 1u30 min)
  • Waar is iedereen momenteel mee bezig?
  • Succesverhalen van de leden
  • Hot items
• Vastleggen van een centraal thema voor de volgende bijeenkomsten

Een procesbegeleider is aanwezig om de collegagroep in goede banen te leiden.

Werkvorm

De ervaringen rond zelfgekozen thema’s worden op gestructureerde wijze en in groep uitgewisseld. Er wordt voldoende interactief gewerkt zodat de tips direct toepasbaar zijn. Om de kwaliteit van deze collegagroep te garanderen, streven we naar een beperkte groepsgrootte. Iedereen heeft zo voldoende tijd om vragen, opmerkingen en informatie te delen met de groep. Bovendien kunnen cases dan voldoende uitgediept worden.

Trainer

Ingrid Remmery fungeert steeds als procesbegeleider voor deze collegagroep. Ze wil met veel enthousiasme haar ervaring als internationaal geschoolde coach én haar werkervaring met lokale besturen inzetten ter versterking van deze lokale besturen. Ingrid houdt het graag simpel, zonder de complexiteit uit het oog te verliezen. En ze doet dit met een gezonde dosis humor. Je kunt haar tegenkomen als coach, trainer, procesbegeleider of als assessor bij selectie.