Wat is een personeelsbehoeftenplan? Dit plan weerspiegelt de personeelsbehoefte (kwantitatief en kwalitatief) die bestaat om de doelen van de organisatie te bereiken, nu en in de toekomst. Een personeelsbehoefteplan is nuttig om een overzicht te krijgen van wat je moet doen om medewerkers met de meest geschikte talenten te hebben binnen je organisatie. Deze talenten kunnen in de organisatie aanwezig zijn, je kan ze ontwikkelen bij het bestaand personeel, en je kan nieuwe talenten binnenhalen door een nieuwe aanwerving. Het personeelsbehoefteplan is dus ook een hulp bij het plannen van interne mobiliteit en opleidingen voor de medewerkers. Hoe stel je een personeelsbehoeftenplan op? Vonk ontwikkelde een eigen modulaire aanpak om tot een duurzaam personeelsbehoeftenplan te komen.Dit is geen product op zich, maar een flexibel werkinstrument om de personeelsbezetting te monitoren en bij te sturen waar nodig. Schematisch ziet onze aanpak er als volgt uit: Dit schema omvat een ruime invulling van het traject. Je kiest ervoor om bepaalde zaken wel of niet op te nemen. Het is dus een modulair traject. Optioneel voegen we een tussentraject toe. Bijvoorbeeld om processen met lean aan te pakken. In het voortraject brengen we de as is en to be situatie degelijk in kaart.We verzamelen alle relevantie informatie en staan stil bij een goede communicatie en participatie. Door telkens de juiste vragen te stellen gidst Vonk je door het proces.We staan stil bij verschillende domeinen die invloed uitoefenen op de personeelsbehoeftenplanning: hiërarchie van de organisatie, interne dienstverlening, externe dienstverlening, werkdruk. We brengen mogelijke knelpunten in de werking in kaart en bekijken in welke mate deze invloed hebben op de personeelsbehoeftenplanning. Mogelijk is er een bijkomend traject met lean nodig om processen te verbeteren. We houden rekening met bepalende projecten in de organisatie en toekomstige ontwikkelingen zoals bijkomende informatisering. Voorbeeld van een personeelsbehoefteplanning Het personeelsbehoeftenplan krijgt de vorm van een excel, maar kan ook in een meer doorlopende tekst gegoten worden. De

Meer en meer willen organisaties aan de slag gaan met de talenten van hun medewerkers. Vonk ondersteunt organisaties hierbij vanuit een ruime expertise. Vele van onze collega’s zijn onderlegd in het werken met competenties en talenten. Daarnaast hebben we opleidingen en toolboxen ontwikkeld om hier concreet mee aan de slag te gaan. Ook via consulting kunnen we een ruim en divers aanbod bieden op maat van de klant. De insteek hieronder is voor een groot stuk gebaseerd op de theorieën en aanpak van Luk Dewulf. Wat is een talent? Een talent is een eigenschap van een persoon die in de juiste context kan leiden tot duurzame en excellente prestaties. Talent hebben is niet voldoende, de context moet ook aanwezig zijn en de persoon moet zijn talent ook willen tonen. Er is een verschil tussen ‘talent’ en ‘competentie’. Een competentie gaat over iets wat je goed kan. Een talent is iets wat je goed kan én waar je energie van krijgt. Hoe maak je gebruik van je talenten? Talent in actie = talent + context + gedrag Je merkt dat talent in actie is wanneer: Je uitkijkt naar de activiteit Je geniet van de activiteit Je het zelf gewoon vindt dat je het goed kan, maar anderen vinden het bijzonder De tijd vliegt tijdens de activiteit Je geen vermoeidheid voelt tijdens de activiteit Je het goed doet, zelfs al wilt lijf of hoofd niet mee Je je mentaal opgeladen voelt na de activiteit. Hefboomvaardigheden zijn vaardigheden die je kan ontwikkelen om je talent ten volle te kunnen benutten op een manier die goed is voor anderen en de organisatie. Dit vraagt moeite, zeker in stresserende omstandigheden. Wanneer kan je talent inzetten in de organisatie? Je hebt het talent en bent er bewust van. Je wil het talent delen met anderen en inzetten in de organisatie. Je voelt