Op vrijdagnamiddag 13 oktober 2023 organiseerde het provinciebestuur West-Vlaanderen, in samenwerking met VONK en de Federale Bemiddelingscommissie, de inspiratiesessie ‘de kracht van bemiddelen bij lokale besturen’. Dit was meteen een boeiende afsluiter van de ‘Mediation week’. Zesenzestig deelnemers namen van thuis uit of bij ons in het Boeverbos deel aan deze hybride sessie. Erkend bemiddelaar, Veerle Lisabeth, liet ons kennismaken met het instrument bemiddeling. We leerden hoe conflicten kunnen escaleren tot ze volledig vast zitten en er geen dialoog meer mogelijk is. We ontdekten welke impact emoties hebben op het conflict. En vernamen hoe een bemiddelaar als procesbegeleider deze dialoog weer kan herstellen. De bemiddelaar zal ( in tegenstelling tot een rechter) zelf geen beslissing nemen maar laat de regie in handen van de partijen. Vervolgens vertelde Eddy Clybouw, bemiddelaar bij de Raad voor Vergunningsbetwisting ons meer over hoe een bemiddelingsprocedure bij de Raad voor vergunningsbetwisting verloopt. Waar een rechter enkel het juridisch geschil rond een omgevingsvergunning gaat beoordelen, kan men bij bemiddeling ingaan op het ruimer onderliggend conflict. Een beroep tegen een bouwvergunning om een extra bouwlaag toe te voegen aan een woning, draait veel meer rond de vrees voor inkijk en het verlies van privacy dan het juridisch geschil. Als bemiddelaar kan je met de beide partijen hier rond werken en een oplossing voor het probleem zoeken. In een bemiddelingsprocedure voor de Raad voor Vergunningsbetwistingen kunnen naast de procespartijen ook derden worden uitgenodigd deel te namen aan de bemiddeling. Dus ook schepenen, burgemeesters of diensthoofden van de dienst vergunningen of de juridische dienst worden mee betrokken in de zoektocht naar een oplossing tijdens het bemiddelingsproces. Wat de slaagkansen betreft : hoewel het aantal dossiers dat bij de RvV wordt doorverwezen naar bemiddeling nog beperkt is, blijkt dat voor 60% van de dossiers een oplossing gevonden wordt waar beide

“Ik verwacht van medewerkers dat ze een growth-mindset hebben” Op 1 januari 2023 nam Stijn Lombaert officieel de fakkel over van de vorige provinciegriffier, Geert Anthierens. Vonk sprak met Stijn Lombaert over de uitdagingen van moderne (overheids)organisaties, leiderschap en de kansen en uitdagingen die AI met zich meebrengt. Ben je ook benieuwd naar de eerste ervaringen van de “nieuwe” provinciegriffier? Lees het interview hieronder. Vonk: Sinds 1 januari 2023 ben je provinciegriffier van de provincie West-Vlaanderen. Wat zijn jouw eerste indrukken? Stijn Lombaert: Sinds 1 januari ben ik inderdaad officieel alleen provinciegriffier. Maar theoretisch oefende ik de functie al uit vanaf november, toen nog samen met de vorige provinciegriffier, Geert Anthierens. Er zijn een aantal zaken die beter meevallen dan ik had verwacht, en anderzijds ook uitdagingen die ik wat onderschat heb. Verrassend genoeg viel de workload in deze functie beter mee dan ik vooraf had ingeschat. Ik was ervan uit gegaan dat er nog een aantal bijkomende managementtaken op mijn bord terecht zouden komen, maar dat bleek uiteindelijk heel goed mee te vallen. Ik denk dat dit komt omdat we als provincie al een veerkrachtige organisatie hadden op het moment dat ik de fakkel heb overgenomen. Daarnaast was ook de coördinatierol die ik moest opnemen een meevaller. Met name hoe zorg je ervoor (en dat geldt ook voor algemeen directeurs in lokale besturen) dat je als eindverantwoordelijke voldoende geïnformeerd bent over alle lopende initiatieven binnen jouw organisatie.  Mijn aanvoelen is dat dit vlot gaat omdat de skills die je hiervoor nodig hebt makkelijk aan te leren zijn. Een goede coördinatiestructuur opzetten bijvoorbeeld, kan je relatief makkelijk leren.  Ik had bovendien het voordeel dat ik uit het huis kwam en al geruime tijd in de periferie van de griffier en de griffie werkte. Het reilen en zeilen binnen de organisatie