De Zoekresultaten:

Geen categorie

Interview met Carl Vereecke

“Vroeger stond ik aan de kant van het beleid, nu aan de kant van het beheer” In het begin van de zomervakantie ging Vonk op bezoek bij de algemeen directeur van Oostrozebeke, Carl Vereecke. Het werd een aangenaam en geanimeerd gesprek waarbij heel wat actuele items aan bod kwamen, zoals de complexiteit van vraagstukken waar lokale overheden mee te maken krijgen, maatschappelijke ontwikkelingen en integriteit. Lees het inspirerende interview hieronder. Vonk: U bent al jarenlang betrokken bij lokale besturen. Hoe kijkt u naar uw eigen parcours? Carl Vereecke: Ik ben van 1994 tot 2018 actief geweest in de politiek. Eerst als schepen, nadien als burgemeester en gedeputeerde van de provincie. Het stoppen met politiek heeft mij in zekere zin gelouterd. Ik ben in de politiek gestapt toen ik 32 jaar oud was, in het jaar 1994. Voor mij is stoppen met een politiek mandaat inherent aan de democratie, want de tijd, de mensen en de omstandigheden veranderen. Het is dus goed om op een bepaald moment te stoppen als politicus. Ik heb dan ontdekt dat veel zaken in het leven kunnen worden opgehangen aan wat ik de drie C’s noem: Choice, Chance en Change. Ik stel vast dat vandaag de dag al te vaak met de derde C wordt gestart, met name de Change. Men wil snel dingen veranderen, maar men heeft onvoldoende tijd genomen om een goede keuze te maken en te kijken naar de kansen die er zijn. Het tijdsaspect speelt ook een belangrijke rol bij het nemen van beslissingen. De tijd die je hebt om zaken voor te bereiden bijvoorbeeld, kan erg bepalend zijn voor het resultaat. “Stoppen met een politiek mandaat is inherent aan de democratie” Ik heb tweemaal in mijn leven een momentum gehad waarop mijn leven een heel andere wending had kunnen nemen. Het

BEKIJK »
Evenement/beurs

Verslag abonneedag Vonk – De nieuwe legislatuur in de steigers – 19 juni 2023

Onze voorzitter, mevrouw Sabien Lahaye-Battheu, heette de talrijke deelnemers welkom, waarna moderator-ervaringsdeskundige Bert Oris het inhoudelijk gedeelte aftrapte. Tijdens zijn presentatie stelde hij het memorandum in vraag, ging op zoek naar alternatieven zoals de beleidsscan of databanken en gaf een aantal aanbevelingen mee voor het opstellen van het meerjarenplan. Vervolgens gaf Jonas De Wit van GD&A-advocaten dieper op deze zaken in tijdens zijn interessante uiteenzetting over beleidsvoorbereidend werk vanuit de administratie. Niet zozeer het wettelijk kader vormde de kern van het betoog maar wel de afwegingen die je allemaal kan maken wanneer je als administratie van plan bent om een memorandum, inspiratienota, beleidsscan, … te maken. Inspireren of dirigeren, that’s the question! Bedenkingen, afwegingen en aanbevelingen werden meegegeven, evenals mogelijke valkuilen. Diverse reacties uit het publiek toonden aan dat er meer dan voldoende stof tot nadenken was meegegeven. In zowat alle lokale besturen staat de nieuwe legislatuur stilaan in de steigers en dus hoeft het geen verwondering te wekken dat veel leidinggevenden uit de West-Vlaamse besturen op 19 juni waren afgezakt naar het provinciehuis Boeverbos voor de Abonneedag van Vonk om inspiratie op te doen voor de voorbereiding van de nieuwe legislatuur. Om al dat stof wat te laten bezinken was de koffiepauze, voorzien van een ruim assortiment lekkernijen, welgekomen. De opgedane inzichten en ervaringen uit het verleden konden zo meteen afgetoetst worden bij de collega’s van andere besturen. Na de pauze ging Hilde Coudenys van de provincie West-Vlaanderen dieper in op de kwantitatieve omgevingsanalyse. In vergelijking met het begin van de vorige legislatuur zijn er heel wat interessante databronnen bijgekomen waarvan besturen gebruik kunnen maken voor de opmaak van hun omgevingsanalyse. Gemeente- en stadsmonitor, Statbel en provincies.incijfers.be (PinC) bieden een speeltuin aan data en rapporten. Dit geeft als groot voordeel dat data veel makkelijker vindbaar zijn en dat de

BEKIJK »
Project in de kijker

Hoe omgaan met conflicten over zaken die niet worden uitgesproken?

Hoe ga ik om met conflicten door zaken die niet uitgesproken worden, door verwachtingen die niet verwoord worden?

Wist je dat heel wat conflicten ontstaan omdat verwachtingen niet naar elkaar uitgesproken worden? We geven je enkele tips die jou kunnen helpen om het conflict op te lossen.

BEKIJK »

Hoe verken je de interne en externe omgeving met een SWOT-analyse?

Hoe verken je de interne en externe omgeving met een SWOT-analyse? 1. Verzamel alle informatie De opmaak van een strategisch plan start nooit vanaf nul. Er is steeds informatie beschikbaar die meegenomen kan worden als opstap naar het bepalen van strategische doelen. De informatie moet echter wel terug te vinden zijn (veel leeft in de hoofden van de mensen) en moet grondig geanalyseerd worden. Hetzelfde geldt voor voorgaande strategische plannen en hun doelstellingen. Een gestructureerde analyse, niet over de details maar over de hoofdlijnen, kan mee de toekomstige lijnen voor de organisatie uitzetten. 2. Zet de informatie om in een SWOT-analyse Een toegankelijke methodiek om dit te doen is het opmaken van een SWOT-analyse. SWOT – SORR – wat is dat? Hierbij worden zowel de sterke punten als aandachtspunten op strategisch niveau bekeken, maar houdt men ook rekening met mogelijke opportuniteiten en bedreigingen voor de toekomst. SWOT-analyse Een SWOT kan aangevuld worden met een SORR:een strategische oriëntatieronde waarbij je de prioriteiten helder stelt. 3. Zorg dat je de input/insteek van diverse partijen krijgt De methodiek van de SWOT-analyse op zich is toegankelijk en eenvoudig, maar het komen tot een gedragen, grondige en gestructureerde analyse is dat niet altijd. Zorg dat je verschillende insteken krijgt, niet alleen om alle medewerkers te betrekken, ook om te vermijden dat individuen de SWOT’s in een bepaald richting sturen. Hoe Vonk jou kan ondersteunen bij het verkennen van de interne en externe omgeving met een SWOT-analyse: In onze aanpak combineren we vaak de SWOT-methodiek met een (brainstorm)methodiek of open space. Niet om de creativiteit te bevorderen, wel om de input van iedereen te kunnen genereren. Zo klinken alle stemmen even luid. We doen hierbij beroep op methodieken, zoals ‘brainwriting’ en ‘nominal group technique’, om verschillende insteken te hebben, maar ook om te vermijden dat individuen de inventarisatie

BEKIJK »

Hoe bepaal je missie, visie en waarden?

Hoe bepaal je missie, visie en waarden? Binnen het doelstellingenproces vormen missie, visie en waarden centrale principes. Ze beschrijven waar de organisatie voor wil staan. Ze vormen eveneens het referentiekader van waaruit de strategische keuzes vertrekken en waartegen ze worden afgetoetst. De waarden vullen de identiteit, de missie en visie aan. Welke  overtuiging schuilt er achter de activiteiten die de medewerkers van onze organisatie uitvoeren? Wat is het waardenkader waarbinnen wij onze opdracht uitvoeren? Wat zijn de bouwstenen van een organisatie? Dit is een weergave van hoe we een organisatie zien. Missie, visie en waarden vormen het onderste fundament van de organisatie. Ze zijn cruciaal om de organisatie in een bepaalde richting te doen evolueren. Waarom een missie, visie of waarden formuleren? Door het benoemen en omschrijven van missie, visie en waarden worden heel wat vraagstukken binnen een organisatie opgelost. Iedere organisatie of afdeling heeft zijn bestaansreden.  Missie en visie geven extra informatie over wat de organisatie wil bereiken (ambitie), voor wie men werkt (stakeholder/klant) en welke waarden centraal staan in het handelen binnen de organisatie. Een kwestie aftoetsen aan missie, visie en waarden zorgt ervoor dat er meteen een richting van oplossing naar de oppervlakte komt. Welke methodieken zijn er om de missie, visie en waarden uit te werken? Methodieken voor missie en visie Door de missie van de organisatie te formuleren werk je aan samenhang, coherentie en vooral duidelijkheid. Het is geen vrijblijvende oefening, maar een moment van keuzes maken en duidelijkheid scheppen. De missie is een korte en krachtige verwoording van de bestaansreden van de organisatie, datgene waar men voor staat en gaat. De missie vormt een leidraad voor de interne werking én voor de communicatie met anderen binnen en buiten de organisatie. De missie bestaat uit vijf onderdelen: • Het werkterrein of de kernactiviteit van de organisatie: wie zijn

BEKIJK »

Hoe pak je een interne analyse of audit aan?

Wij raden een combinatie aan van het 7S model van McKinsey voor de interne analyse en het tempelmodel voor de organisatiestructuur. In het tempelmodel vormen visie, missie en strategie het onderste fundament van de organisatie, waarop alle andere aspecten gebouwd zijn. Om die andere aspecten aan te pakken is het noodzakelijk eerst rond de missie, visie en strategie te werken. Wat zijn de bouwstenen van de organisatie volgens het tempelmodel? De fundamenten van de organisatie: strategie / missie / visie en leiderschapDeze elementen vormen voor ons het fundament van een goede organisatie. Bij veranderingen in een organisatie is het belangrijk om ervoor te zorgen dat deze fundamenten sterk genoeg zijn om er de rest van de organisatie te kunnen op bouwen. De pijlers van de organisatie: mensen, middelen, processen, structurenDeze elementen vormen de kern van de organisatie. Ze vertrekken vanuit de fundamenten en beïnvloeden de cultuur van de organisatie. Het dak van de organisatie: cultuurDe organisatiecultuur wordt beïnvloed door alle andere elementen uit de organisatie.Ze is een overkoepelend gegeven waarmee rekening moet gehouden worden. Elke organisatie heeft zijn eigen cultuur, maar ook binnen een organisatie zijn er cultuurverschillen.Bij het samengaan van diensten en organisaties is de aandacht voor de gewenste organisatiecultuur heel belangrijk.Deze gewenste cultuur zal moeten ondersteund worden door de keuzes die men rond de fundamenten en pijlers maakt. De klanten: de burgersDe burgers ontvangen of doen beroep op de dienstverlening die door de organisatie wordt aangeboden.Ze maken geen deel uit van de organisatie zelf, maar zijn er rechtstreeks aan gelinkt. Hoe Vonk je kan ondersteunen 1. De start: een vooranalyse Na een intake omschrijven we met de stuurgroep de as is situatie, de to be situatie en maken we een SWOT of STEP analyse. Een alternatief voor de SWOT is de STEP- of PEST-analyse. Hiermee brengen we vier aspecten in kaart: Politieke factoren, bijvoorbeeld stabiliteit van het politieke

BEKIJK »

Hoe pak je verandering aan?

Hoe pak je verandering aan? De principes van verandermanagement De basisvisie is dat veranderen en leren samenvallen. Mensen zijn te motiveren om te leren/te veranderen als je ze maar weet te raken of hun aandacht weet te trekken. We volgen de idee van Kotter[1] die stelt dat de kern van verandering ligt in de emotie. Mensen veranderen omdat ze feiten te zien krijgen en/of ervaringen opdoen die hun gevoelens veranderen. [1] Kotter, J.P. 1996. Leading change. Harvard Business Press Drie kernwoorden bij verandering: zien, voelen en veranderen ZIEN: door in het oog springende, aanlokkelijke situaties of schetsen, het probleem/de opdracht/de uitdaging visualiseren. VOELEN: door het ‘zien’ groeit bij de betrokkenen vertrouwen, optimisme en geloof in het effect van verandering. VERANDEREN: de nieuwe gevoelens veranderen of versterken nieuw gedrag, dat soms heel anders is. Wanneer het vertrouwen sterker is gaat men nieuw gedrag uitproberen; de positieve effecten versterken op hun beurt het vertrouwen en de veranderbereidheid. Doorheen het hele veranderproces is het cruciaal om gevoelens te versterken die motiveren of die mensen aanzetten tot nuttige acties. De emotionele reactie geeft mensen energie om de verandering verder mee gestalte te geven. Cruciale elementen bij verandermanagement Een verandertraject bestaan uit enkele cruciale elementen: Het installeren van urgentiebesef Een trekkersgroep vormen Een gemeenschappelijk doel creëren De verandervisie duidelijk communiceren Een draagvlak creëren Mikken op kortetermijnsuccessen Hoe Vonk jou kan ondersteunen bij een verandertraject: Vonk begeleidt processen en heeft veel ervaring met verandermanagement. Wij ondersteunen jou bij volgende elementen van een veranderproces: Begeleider:De consultant van Vonk treedt op als begeleider van het traject van a tot z. Keuzes:Vonk legt de kwesties op tafel die moeten besproken worden, geeft aan welke mogelijke antwoorden of oplossingen er zijn, en helpt bij het maken van een keuze, zonder echter de autonomie van het klant in vraag te stellen of over te nemen. Consistenties:Vonk

BEKIJK »

Over Vonk

abonnee worden nieuwsbrief blog privacyverklaring vacatures routebeschrijving algemene voorwaarden Wie zijn wij? Vonk is het vormings- en expertisecentrum van de provincie West-Vlaanderen. Door vorming, selectie, coaching, teambegeleiding, bemiddeling en consulting geven we lokale besturen de expertise én de goesting om de toekomst vol vuur aan te vatten. Vorming Bouw als startende of ervaren medewerker (nieuwe) kennis op en ontwikkel je vaardigheden.Wissel in collegagroepen ervaring uit met mensen uit het werkveld.Vonk geeft opleidingen op maat van de noden en verwachtingen van jouw organisatie. Geen cursus uit de kast dus, maar praktijkexpertise toegepast op jouw organisatie. Coaching, teambegeleiding en bemiddeling Op zoek naar een frisse kijk op je ontwikkelingstraject?Onze coaches stellen graag net die vragen die je motiveren om tot nieuwe resultaten te komen.Een nieuw team vormen? We helpen je duidelijkheid scheppen in doelstellingen, taken, rollen en procedures. Zo helpen we de neuzen in dezelfde richting te zetten.Spanning in het team? De behoeftes van alle partijen geven we aandacht en maken we helder. Voor iedereen. We zoeken samen naar oplossingen waarin iedereen zich vindt. Doe je voordeel met Vonk Doe je voordeel met Vonk PraktijkgerichtVonk is het enige vormings- en expertisecentrum in West-Vlaanderen dat zich uitsluitend richt op de ondersteuning van lokale besturen. Vorming of ondersteuning bij Vonk is doordrenkt van de praktijk. Want Vonk kent je lokale context bijzonder goed. Op maatVonk is een unieke interface tussen Provincie West-Vlaanderen en de lokale besturen. Zo bekom je expertise van de provincie op jouw maat. VerankeringHet aanbod is breed en omvat veel zorg voor het voor- en natraject van vormingen en begeleidingen. Hierdoor krijg je een optimaal leereffect en verankering in de dagelijkse werking van je organisatie. AankoopcentraleVoor populaire vormingen vervult Vonk de unieke rol van aankoopcentrale. Geen beslommeringen, want wij verkennen voor jou de markt en staan in voor de aankoopprocedure. Resultaat: een optimale organisatie, lage prijs en kwaliteitsbewaking. Voordelige abonnementsformule West-Vlaamse lokale besturen kunnen

BEKIJK »

Coaching

Coaching, teambegeleiding en bemiddeling:aanmoeding aan de zijlijn Waarom individuele coaching? Een duwtje in de rug nodig? Op zoek naar een frisse kijk op je ontwikkelingstraject? Onze coaches helpen je groeien en herbronnen. We gaan samen op zoek naar je talenten en passies en we brengen je uitdagingen in kaart. Je kijkt met een ruimere blik naar je mogelijkheden binnen je organisatie. Tegelijk helpen we je om de blik op scherp te stellen: hoe pak je projecten beter aan? Hoe geef je invulling aan je taak? We stellen graag net dié vragen die je energie bezorgen en motiveren om tot nieuwe resultaten te komen. Voel je dat je op de toppen van je tenen loopt? Ben je op zoek naar manieren om in je kracht te blijven? We zoeken samen met jou naar manieren om je energie te behouden. We bekijken hoe we jou en de organisatie kunnen versterken. Waarom teamcoaching? Ook als team kan je op verschillende manieren onderweg zijn: • Je team is pas gestart? Onze coaches helpen je duidelijkheid scheppen in doelstellingen, taken, rollen en procedures. • Wil je met je team eerder herbronnen? We maken samen nieuwe afspraken! • Ook teams die worden geconfronteerd met uitdagingen, veranderingen of spanningen bereiden we voor op een toekomstige succesvolle samenwerking. • Onze coaches luisteren en brengen samen met het team de toekomst in kaart. Zo helpen ze de neuzen in dezelfde richting te zetten. Het doel? De afspraken en doelstellingen van het team helder én gedragen maken en er voor zorgen dat teamleden met enthousiasme naar de werkplek komen. Waarom (team)bemiddeling? Wat zijn dé energieverslinders in een team? Conflicten! Gesterkt met de principes van bemiddeling, bieden onze coaches hierin specifieke begeleiding. De behoeftes van alle partijen geven we aandacht en maken we helder. Voor iedereen. We zoeken samen naar oplossingen waarin

BEKIJK »